Office- / Eventmanager & Vrijwilligerscoördinator
gemiddeld 20 tot 24 uur per week (beloning in overleg)
Wie zoeken wij?
Ben je een allround organisator, sociaal sterk, met affiniteit met hedendaagse cultuur en erfgoed? Hou je ervan om de spin in het web te zijn van een klein, flexibel en betrokken team in een organisatie in ontwikkeling, en de dingen strak te plannen en te organiseren? Ben je initiatiefrijk, flexibel en oplossingsgericht, bereid om de handen uit de mouwen te steken, en heb je een scherp oog voor detail en kwaliteit?
Wij zoeken per direct een enthousiaste medewerker die ons team de komende jaren (in eerste instantie op ZZP-basis) komt versterken als office- en eventmanager en vrijwilligerscoördinator, verantwoordelijk voor de dagelijkse exploitatie van onze buitenplaats. De office / event manager & vrijwilligerscoördinator draagt zorg voor de organisatie van de dagelijkse exploitatie op de buitenplaats en stuurt de vrijwilligers aan.
Taken die bij de functie horen zijn algemene office management- en planningstaken, vrijwilligerscoördinatie, extern relatiebeheer en event management, waaronder:
- Teamleiding, coördinatie en aansturing vrijwilligers
- Werving en selectie vrijwilligers
- Afhandelen inkomende post (o.a. aanvragen mbt rondleidingen/groepsbezoek/verhuur)
- Contact en aanspreekpunt externe relaties
- Beheer en ondersteuning kleine office IT
- Organisatie events (openingen, ontvangsten)
- Inkoop en bestellingen
- Kleine administratieve handelingen
- Websitebeheer mbt exploitatie
- Beheer kassasysteem
- Archiefbeheer
Wat bieden wij?
Een inspirerende werkomgeving op een zeer bijzondere, groene plek op 20 autominuten van Maastricht en Heerlen. Een afwisselende baan met veel dynamiek en nadrukkelijk ruimte voor eigen initiatief en ondernemerschap. Een kleine, warme, mensgerichte organisatie in een culturele omgeving. Een baan met seizoensdynamiek: het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt in de periode maart-november, wanneer de buitenplaats voor publiek geopend is.
Beloning in overleg.
Buitenplaats Kasteel Wijlre onderschrijft de Code Diversiteit & Inclusie. We geloven dat kunst en cultuur een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan maatschappelijk bewustzijn en een rijker begrip van onze wereld, en streven naar een werkomgeving waarin de meerstemmigheid van die wereld gereflecteerd wordt en iedereen zich thuis moet kunnen voelen.
Ben je nieuwsgierig geworden?
Stuur dan vóór 31 januari 2024 een beknopte motivatiebrief en CV naar info@kasteelwijlre.nl. We zullen na selectie kandidaten uitnodigen voor een gesprek op 13 / 14 februari 2024.